PME & ETI · Tous secteurs · BTP, industrie, services, transport
Votre registre prestataires à jour. Sans changer d'ERP.
Proceda centralise les attestations URSSAF et Kbis de tous vos prestataires, alerte à l'échéance et relance en 1 clic, surveille le RNE chaque jour et exporte un dossier audit-ready. Une seule brique conformité, à côté de votre compta et de vos outils métier.
Industrie, facility, événementiel ou sous-traitance ponctuelle : si vous payez des prestataires récurrents, vous avez une obligation de vigilance. Pensé pour les PME et ETI à partir de 50 salariés, ou dès 20 prestataires actifs dans le panel.
Prestataires illimités · Sans carte bancaire · Opérationnel en quelques minutes
Tableau de bord · 68 prestataires actifs
Le quotidien
Vous n'avez pas un problème de conformité. Vous avez un problème de suivi.
Chaque trimestre, la même scène : relancer 40, 80 ou 120 prestataires pour une attestation URSSAF valable six mois, classer les PDF, vérifier les dates, espérer que personne n'a oublié une ligne dans le fichier partagé.
Ce n'est pas un sujet « BTP » ou « industrie ». En PME comme en ETI, dès que vous faites appel à des sous-traitants, intérimaires masqués, prestataires de service ou fournisseurs récurrents, le registre se fragmente entre mails, Drive et la mémoire de votre équipe finance.
Le dirigeant croit que « la compta gère ». La compta gère la facture, pas la conformité sociale du tiers. Le jour où l'URSSAF ou le CAC demande les preuves, tout le monde cherche dans Outlook.
Ce que vous vivez probablement aujourd'hui
- × Un Excel « prestataires » mis à jour par quelqu'un, quand il a le temps
- × Des relances copiées-collées, sans trace horodatée
- × Des attestations « valides » mais dont personne n'a revu le registre entre-temps
- × Un ERP qui facture, mais ne tient pas le dossier URSSAF/Kbis
Le risque
Une ligne Excel vide peut coûter plus cher qu'un abonnement
En tant que donneur d'ordre, vous devez vérifier la régularité sociale et fiscale de vos prestataires (art. L.8222-1 du Code du travail). L'attestation de vigilance URSSAF est valable six mois, pas « pour toujours ».
Si un prestataire est en situation irrégulière, l'URSSAF peut engager votre responsabilité en solidarité financière, dans la limite des sommes que vous lui avez versées, majorées. Le risque est le même en nettoyage qu'en BTP ou en maintenance industrielle.
Proceda ne se substitue pas à votre obligation de vigilance. Il structure la collecte, les relances et la preuve de ce que vous avez fait, prestataire par prestataire.
Exemple chiffré (ordre de grandeur)
- ×Prestations versées à un prestataire : 60 000 € HT sur 12 mois
- ×Attestation absente ou périmée au moment du contrôle
- =Exposition : redressement potentiel sur tout ou partie des 60 000 €, plus pénalités
Proceda : 2 990 € HT / an · prestataires illimités · tous secteurs.
Pourquoi Proceda
Vous n'avez pas besoin d'un deuxième ERP. Vous avez besoin d'une couche conformité.
Les suites « tout-en-un » facturent, signent des contrats métier, gèrent les chantiers. Utile si vous partez de zéro. Lourd si vous avez déjà Sage, Cegid, Pennylane ou un ERP sectoriel et que vous voulez seulement tenir le registre URSSAF/Kbis à jour.
Proceda fait une chose
Collecte, échéances, relances, veille RNE, registre exportable. Rien d'autre. Vous gardez votre stack actuelle.
Illimité à prix fixe
Pas de palier à 10 ou 50 prestataires. Votre panel grandit, le tarif ne bouge pas.
Généraliste par design
Même outil pour un prestataire IT, un sous-traitant logistique ou un intervenant facility. Multi-sites, un seul registre.
La solution
Un registre vivant, pas un dossier mort
Référencer, surveiller, relancer, recevoir, exporter. Chaque étape est horodatée. Votre équipe arrête de courir après les PDF.
Référencer
SIREN, e-mail, import CSV. 5 ou 500 prestataires : même flux.
Surveiller
Veille RNE quotidienne · alertes URSSAF · statut par prestataire
Relancer
E-mail au nom de votre entreprise · lien magique · trace immédiate
Recevoir
Dépôt sans compte · notification à votre équipe
Exporter
Registre PDF ou CSV · URSSAF, CAC, audit interne
Avant / après
Excel a une date. Proceda a la suite.
Même panel de prestataires. Une source de vérité pour toute l'entreprise.
| Sans registre structuré | Avec Proceda |
|---|---|
| Fichier partagé jamais à jour | Feux tricolores par prestataire |
| Relances manuelles, une par une | Relance prête en 1 clic, déjà tracée |
| PDF éparpillés dans Drive | Pièce + validité + historique centralisés |
| Liquidation découverte au contrôle | Signal RNE dès la synchronisation quotidienne |
| « On avait bien demandé le document » | Chronologie horodatée exportable |
| 2 jours pour reconstituer le dossier | Export registre en 1 clic |
Pour votre équipe
Finance / achats : un tableau, pas dix onglets
Qui est conforme, qui expire dans 15 jours, qui n'a jamais répondu. Vous pilotez le panel sans ouvrir Outlook chaque trimestre.
Facility Pro SARL
Action- URSSAF expirée depuis 6 jours
- Sollicitation : 05/09 · Relance : 12/09
- Contrat cadre en cours · 28 000 € engagés
- Prestataire : pas encore déposé
Direction : un export, pas une chasse au trésor
Le jour où l'URSSAF, le CAC ou un audit interne demande les preuves, vous sortez un registre daté. Pas une semaine à fouiller les mails.
Côté prestataire
Le prestataire dépose en 30 secondes. Sans compte.
Votre équipe envoie la sollicitation. Le prestataire reçoit un e-mail au nom de votre entreprise, ouvre le lien, dépose PDF ou photo depuis son mobile. Aucune inscription, aucun mot de passe à retenir.
- Vous : relance prête, envoi consigné au registre
- Prestataire : dépôt simple, tous métiers confondus
- Vous : notification et statut mis à jour immédiatement
Boîte de réception
SAS Nord Logistique
Attestation URSSAF à renouveler
SAS Nord Logistique
Facility Pro SARL
📄
attestation_urssaf.pdf
Document reçu
Votre donneur d'ordre a été notifié.
Veille registre
Un PDF valide ne garantit pas une société saine
Liquidation, radiation, changement de dirigeant : Proceda synchronise le registre chaque jour sur vos prestataires référencés.
Sans veille RNE
- 📄 attestation valide au dépôt
- 3 mois plus tard : liquidation judiciaire
- Vous l'apprenez au contrôle ou à la banque
Avec Proceda
- 🟢 URSSAF · valide jusqu'au 12/03/2027
- 🟠 RNE · procédure collective ouverte
- 🔴 Action : suspendre les paiements · tracer la décision
Dernière synchronisation RNE : aujourd'hui, 07:12
Traçabilité
Le jour du contrôle, vous n'ouvrez pas Outlook
Chaque sollicitation, relance et dépôt est horodaté. Si un prestataire ne répond pas, vous relancez depuis Proceda et la chronologie s'enrichit automatiquement.
Export PDF ou CSV avec empreinte d'intégrité sur le CSV. Outil de preuve de diligence, pas substitut à votre appréciation juridique.
Facility Pro · Attestation URSSAF
- Sollicitation envoyée · Achats
- Relance · registre
- Relance · registre
- Dépôt via lien magique
- Statut conforme · exportable
Tous secteurs
Un seul registre, tous vos prestataires
Pas de module chantier, pas de carte BTP imposée. La même mécanique pour toute PME ou ETI avec un panel récurrent, à partir de 50 salariés ou 20 prestataires actifs.
Notre approche
Collecte consentie, pas de scraping des portails URSSAF
Le prestataire dépose son attestation. Proceda suit la validité (6 mois), relance et archive. Certains outils promettent de se connecter aux portails URSSAF avec les identifiants du tiers : cela viole en général les CGU, expose vos données et fragilise votre dossier au contrôle.
Nous automatisons ce qui ne pose pas ce problème : échéances, relances (1 clic ou programmées), centralisation, veille RNE quotidienne et export du registre. Une brique claire, défendable, exportable.
Rentabilité
Le coût du manuel grimpe avec votre panel
Proceda reste à 2 990 € HT / an, prestataires illimités. Plus vous avez de prestataires, plus l'écart se creuse avec Excel.
Le tarif Proceda ne change pas. Votre temps administratif, si.
Hypothèse : 70 min / prestataire / an (relances, classement, suivi URSSAF et Kbis).
Gestion manuelle estimée
2 888 €
52,5 h / an
Proceda · tarif fixe
2 990 € HT / an
Illimité · tous secteurs
Seuil indicatif
Tarif
Un abonnement. Prestataires illimités.
Tous secteurs · sans palier par prestataire
2 990 € HT / an
Soit 249 € HT / mois · 2 mois offerts sur l'annuel
- Prestataires illimités, tous métiers
- Portail de dépôt sans compte
- Relances et sollicitations horodatées
- Veille RNE quotidienne
- Alertes expiration URSSAF (6 mois)
- Registre PDF/CSV exportable
- Import CSV · essai 14 jours sans CB
Engagement 12 mois après essai
FAQ
Réponses directes
Proceda remplace-t-il mon ERP ou ma compta ?
Non. Proceda tient la couche conformité prestataires (URSSAF, Kbis, RNE, relances, registre). Votre ERP continue de gérer commandes, factures et production.
Pourquoi ne pas utiliser une suite tout-en-un ?
Si vous avez déjà une stack en place, importer facturation, contrats métier et conformité dans un seul outil coûte plus cher en changement qu'en risque évité. Proceda se branche à côté.
Proceda vérifie-t-il l'URSSAF sur le portail officiel ?
Le prestataire dépose son attestation. Nous suivons la validité, relançons et archivons. Pas de scraping des portails avec identifiants tiers : risque CGU, sécurité et preuve au contrôle.
Quels secteurs sont couverts ?
Toute PME ou ETI avec des prestataires récurrents : industrie, transport, facility, BTP, services, événementiel, etc. Un seul registre, sans module métier imposé.
Proceda convient-il aux ETI ?
Oui. Panel large, sites multiples, équipes achats et finance : le tarif reste fixe et les prestataires illimités. Même outil qu'en PME, sans palier par effectif.
La veille RNE, concrètement ?
Synchronisation quotidienne sur vos prestataires : liquidation, radiation, changement de dirigeant. Une attestation URSSAF valide ne suffit pas si la société a disparu du registre.
Y a-t-il une limite de prestataires ?
Non. Illimité dès l'essai.
Combien de temps pour démarrer ?
Quelques minutes : SIREN + e-mail ou import CSV. Première synchronisation RNE sous 24 h.
Je suis DAF externalisé pour plusieurs clients.
Même brique pour tous vos clients PME et ETI, avec remise client ou commission récurrente. Page partenaires DAF.
Votre registre prestataires, enfin tenu à jour.
14 jours · Illimité · Sans carte bancaire
Sans changer d'ERP. Prêt pour le prochain contrôle.
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